Принтеры, как и другие печатающие устройства, относительно часто выходят из строя, особенно если не проводить их плановые о смотры и текущий ремонт. Особенностью при ремонте принтера является картриджная схема построения устройства.
Ремонт множительной оргтехники чаще всего сводится к ремонту печатающей части копира, поскольку встроенный сканер выходит из строя крайне редко и, в основном, из-за неосторожности пользователей. Как правило, ремонт копиров производится согласно сервисным периодам, заложенным производителем.
Существует несколько схем факсимильных аппаратов, наиболее надежной является схема с применение термобумаги. Ремонт остальных устройств (струйных, лазерных, трансферных) сводится к замене печатающих элементов.
Многофункциональные печатающие устройства (МФУ) по сравнению с другой оргтехникой являются достаточно сложными механизмами, также как и факсы их эксплуатация зависит от принципа печати. Наиболее ремонтно пригодны лазерные устройства. Устройства со струйной технологией сильно зависят от условий эксплуатации (засыхают). В них ремонту подлежат только тракты протяжки бумаги.